Email Marketing para Webinars: Cómo crear la secuencia de correos perfecta para disparar tus ventas

Te has partido el lomo pensando, diseñando y creando un webinar para vender tu formación o servicio de alto valor.

Has invertido en publicidad.

Creado contenido para atraer al máximo número de asistentes…

Sin embargo, cuando llega el momento de vender, los números no son los que esperabas.

¿Por qué?

El problema posiblemente no esté en tu producto o en tu webinar, sino en lo que pasa antes, durante y después: tu estrategia de email marketing para webinars.

Soy María Márquez, copywriter especializada en lanzamientos de infoproductos de alto ticket.

Es más.

He estado tras las cámaras de algunos lanzamientos en España que han superado los 300.000€.

Y te puedo asegurar que sé muy bien cómo convertir a personas desconocidas en clientes utilizando el email.

Lo que te contaré en este artículo no son solo teorías; son estrategias probadas que he usado para ayudar a negocios digitales a aumentar sus ventas y crear una comunidad más sólida.

Así que, si quieres saber cómo crear la secuencia de email perfecta para tu próximo webinar, sigue leyendo.

 

6 errores garrafales que he visto en guiones VSL ... incluso de infoproductores tochos.

Si supieras cuántos guiones de venta tipo VSL he escrito y cuántas he optimizado porque ya llevaban tiempo perdiendo pasta pensando que el problema estaba en la publicidad…

En solo 11 minutos te cuento cómo enfoco yo una VSL ganadora.

 

¿Por qué es crucial una buena secuencia de email marketing para tus webinars?

En los últimos dos años, he participado en más de 60 lanzamientos digitales y he analizado muchos otros desde fuera para estudiar a la competencia y mejorar mis estrategias.

Esta experiencia me ha enseñado que muchos negocios cometen un error común: gastan mucho en publicidad para llenar sus webinars, sin entender que hoy el proceso de compra es cada vez más lento.

Con tantos impactos en Internet, nos lo pensamos más.

Por eso hoy en día, una persona que no te conoce de nada es mucho más difícil que te compre solo porque ha asistido a tu webinar.

Un consumidor recibe una media de 6.000 impactos publicitarios al día, y por eso tan importante generar el sentimiento de comunidad y valores de marca.

Antes de lanzar un webinar, yo SIEMPRE diseño con mis clientes una estrategia de captación y nutrición de la audiencia con contenido de valor, durante los meses previos.

Esto ayuda a cualificar a las personas, prepararlas mentalmente y crear una conexión más profunda.

Es más…

En los mejores lanzamientos en los que he trabajado, la newsletter no solo servía como un canal de venta, sino que era la pieza de comunicación e interacción MÁS IMPORTANTE. La comunidad está viva. Agradece el valor del contenido. Te ve como referente e inspiración.

Esto hace que al enviar los correos del webinar, estén mucho más receptivos y, como resultado, las tasas de apertura y ventas son significativamente más altas.

Ya están listos para comprarte.

 

Cómo crear la secuencia de email perfecta para tu webinar

Crear una secuencia de email marketing para webinars implica dividir el proceso en varias fases, cada una con un objetivo claro.

Estas fases no solo ayudan a preparar a tu audiencia para el evento, sino también a exprimir las ventas desde el mismo momento del directo.

¿Te imaginas que las plazas de tu formación se agoten en menos de 24 horas tras el webinar?

Bueno.

Tengo clientes a los que les ha sucedido, así que es posible… pero no fácil.

A continuación, te explico las cinco secuencias clave que forman parte de un email marketing exitoso para webinars.

 

fases de un lanzamiento con webinar

 

1. Secuencia de anticipación

La secuencia de anticipación es la fase donde comenzamos a generar hype.

El objetivo principal es captar la atención de tu audiencia desde el principio y crear expectación en torno al webinar.

Aquí, los correos deben centrarse en despertar la curiosidad, ofreciendo pequeñas «píldoras» de valor que dejen al lector con ganas de más, e ir revelando información poco a poco hasta el día de la invitación oficial al evento.

Algunos ejemplos de contenido que puedes incluir en esta fase son:

🔹 Noticias del sector.

🔹 Problemas comunes que tu audiencia enfrenta.

🔹 Historias que conecten emocionalmente con los suscriptores.

🔹 Situaciones con las que últimamente te has encontrado

 

Lo importante es hacer que se sientan entusiasmados y ansiosos por inscribirse al evento. 

 

2. Secuencia de calentamiento

La secuencia de calentamiento tiene como objetivo preparar mentalmente a tu audiencia para el contenido del webinar y derribar cualquier creencia limitante que pueda impedirles asistir y comprar.

Aquí, los correos deben abordar las falsas creencias que puedan tener sobre la solución que ofrecerás e ir hablando de la oportunidad que presentarás en el webinar.

En esta fase, es clave educar al lector sobre la importancia de asistir al webinar, resaltar los beneficios de hacerlo y desarmar cualquier duda que pueda tener. Al hacerlo, estarás mentalizando a tu audiencia y preparándola para que esté abierta a la formación que vas a vender.

Ejemplos de emails:

🔹 «Mito vs. realidad»: Desmonta creencias erróneas sobre el tema del webinar.

🔹 Casos de éxito: Cómo otras personas han logrado transformar sus vidas o negocios gracias a lo que aprenderán en el webinar.

🔹 Desmontar la vieja oportunidad y presentar la nueva oportunidad.

 

¿Qué hacer para vender más cuando tienes demasiada competencia y no te sabes diferenciar?

Te voy a hablar de cinco técnicas de copywriting (y marketing, en general). No son obvias, ni una paparrucha para que me des tu email. Son enfoques en tu mensaje que pueden ayudarte a desmarcarte y vender más que la competencia.

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3. Secuencia de consumo

La secuencia de consumo es crucial para garantizar la asistencia al webinar.

El principal enfoque aquí es incitar a los registrados a que no se pierdan el evento.

Aquí, es clave enviar recordatorios estratégicos, elevando la energía y anticipando los beneficios de asistir y que se queden hasta el final.

Los correos en esta fase deben incluir:

🔹 Recordatorios personalizados a 24 horas, 1 hora antes del evento y el momento del directo.

🔹 Mensajes que refuercen los beneficios clave del webinar, recordando por qué no se lo pueden perder.

🔹 Incentivos para asistir en directo, como bonos especiales o contenido exclusivo solo para los presentes en vivo.

🔹 Estos correos deben tener un tono motivador y entusiasta, para que los registrados sientan que perderse el evento sería un gran error.

 

4. Secuencia de ventas

Una vez que el webinar ha terminado, es momento de activar la secuencia de ventas.

Si has conseguido ventas en directo (es la idea) ya tienes una buena estadística de cómo irán las ventas en la secuencia.

El objetivo aquí es presentar tu oferta, demostrar el valor de tu producto o servicio y rebatir cualquier objeción que pueda surgir.

En esta secuencia, debes hacer uso de:

🔹 Casos de éxito y testimonios: Muestra ejemplos claros de personas que han tenido éxito con tu formación o producto.

🔹 Autoridad: Refuerza por qué tú y tu método sois la mejor opción para resolver el problema de tu audiencia.

🔹 Responde preguntas frecuentes y rebate objeciones de compra.

🔹 Urgencia: Usa límites de tiempo o escasez (por ejemplo, plazas limitadas o una oferta que expira) para motivar la compra.

💡 Como mínimo suele durar entre 5 y 8 días.

 

5. Secuencia de postventa o downsell

Para aquellos que no realizaron la compra, puedes implementar un downswell como parte de tu fase postventa.

Ofrece una versión más accesible del producto o servicio, o una oferta especial que sea más asequible.

Por otro lado, para los que sí han comprado, es fundamental comenzar con el onboarding. Los primeros correos tras la compra deben centrarse en darle la bienvenida al cliente y hacer que se sienta seguro de su decisión. Esto fortalecerá la relación y reducirá bajas.

 

 

Cómo automatizar tu email marketing para webinars de forma eficiente

Mucha gente utiliza flujos automatizados para programar todos los mails con antelación y desentenderse, pero no estoy de acuerdo.

Si surge un problema… si hay algún cambio de última hora…

En mi experiencia, prefiero programar campañas individuales donde además tengo mayor control sobre a quién envío los emails, cuándo lo hago y qué tasas de apertura estoy teniendo.

Además de eso, es más eficaz a la hora de segmentar audiencias.

 

Segmentación entre registrados y no registrados a tu webinar

Es importante crear segmentaciones antes de enviar cualquier campaña para evitar solapamientos en la comunicación.

Por ejemplo, debes excluir de las newsletters generales, o incluso de las invitaciones al evento, a las personas que ya se han registrado.

Así te aseguras de que cada correo es relevante para el destinatario y no se están repitiendo mensajes innecesarios.

 

Mejor timing para impactar a la audiencia

La frecuencia de los envíos es clave, sobre todo en las fases de calentamiento, consumo y ventas.

Aunque la hora específica del día no es determinante, es recomendable mantener una coherencia en el horario de envío para que los suscriptores se acostumbren.

Además, conocer la rutina de tu avatar es crucial para no enviar correos en momentos inoportunos, como durante las horas de trabajo.

 

Cómo optimizar las aperturas y segmentar según el comportamiento

Una estrategia eficaz para mejorar las tasas de apertura es fomentar la interacción en los correos.

Puedes solicitar respuestas, encuestas o clics en enlaces para segmentar a la audiencia en función de su interés.

 

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Si supieras cuántos guiones de venta tipo VSL he escrito y cuántas he optimizado porque ya llevaban tiempo perdiendo pasta pensando que el problema estaba en la publicidad…

En solo 11 minutos te cuento cómo enfoco yo una VSL ganadora.

 

¿Necesitas un experto en copywriting y email marketing para webinars?

Creo que te has dado cuenta de la importancia de los emails en un webinar.

Y de lo complejo que es.

De hecho, es de las primeras cosas que debes delegar sí o sí cuando te decides a hacer lanzamientos para vender tus formaciones o servicios.

Si quieres que te ayude en tu próximo lanzamiento encargándome de toda la estrategia de email marketing, y no solo eso… de tus anuncios, página de ventas, incluso el guion del webinar… ¡Contáctame con tiempo!

Normalmente tengo agenda casi completa, y no entro en lanzamientos de un mes al otro.

Las cosas de palacio van despacio, y como te dije al inicio, me gusta trabajar la comunidad para que esté lo más receptiva posible a tu próximo webinar :)

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¿Quieres una comunicación brutal que conecte con tus clientes y explote las oportunidades de venta?

No me gustan los negocios que dicen exactamente lo mismo que su competencia, que no tienen personalidad en su mensaje y que no conectan emocionalmente con su audiencia.

Las ventas deben ser una consecuencia natural de una comunicación bestial.

¿Qué hacer para vender más cuando tienes demasiada competencia y no te sabes diferenciar?

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